Pré-comptabilité
- Remettre en banque les règlements (chèques ou LCR)
- Établir les factures, devis ou commandes (avec les mentions légales obligatoires)
- Suivre et relancer les paiements clients/fournisseurs
- Gérer et suivre les notes de frais
- Collecter les pièces justificatives des opérations comptables
- Rapprocher les relevés bancaires et/ou les factures avec BL
- Payer les fournisseurs en fonction des échéances par chèques ou virements
- Dématérialisation de documents comptables, fiscaux ou sociaux
- Créer ou améliorer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
- les paiements clients/fournisseurs
- Gérer et suivre les notes de frais
- Collecter les pièces justificatives des opérations comptables
- Rapprocher les relevés bancaires et/ou les factures avec BL
- Payer les fournisseurs en fonction des échéances par chèques ou virements
- Dématérialisation de documents comptables, fiscaux ou sociaux
- Créer ou améliorer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
Liste non exhaustive
Administratif
- Gérer l’emploi du temps (prise de rendez-vous)
- Réserver les déplacements (billets d’avion/train, hôtels)
- Gérer et/ou créer des plannings de travail ou de congés pour vos équipes
- Rédiger les correspondances quelque soit le destinataire
- Créer ou optimiser les formulaires internes et externes
- Créer ou optimiser ou bien encore saisir les données, suivre les tableaux de bord
- Modéliser tout type de documents avec le Pack Office
- Créer ou mettre en forme tout type de document (pour Word : avec ou sans insertion automatique – titres, tables des matières, index…)
- Relire et corriger l’orthographe ou les coquilles de vos documents
- Créer et envoyer des mailings/publipostages par voie classique ou électronique
- Mettre en place une méthode de classement/d’archivage efficace et adaptée à votre situation, classique ou avec numérisation des documents pour la version GED (Gestion Électronique des Documents)
- Démarches administratives sauf renouvellement de documents officiels (Carte d’Identité, Passeport, etc.)
Liste non exhaustive
Rh
- Remettre en banque les règlements (chèques ou LCR)
- Mettre à jour le registre et les dossiers du personnel
- Transmettre les DPAE à l’URSSAF
- Déclarer toute entrée ou sortie à la Prévoyance/Mutuelle
- Suivre le planning des absences (congés payés, maladie, etc.) de votre équipe
- Rédiger vos contrats de travail ou avenants en collaboration avec votre expert-comptable ou avocat
- Le cas échéant, vérifier et veiller à la validité des titres de séjour/travail
- Gérer et suivre les visites à la médecine du travail
- Suivre les arrêts de travail auprès des différents acteurs (CPAM et prévoyance/mutuelle)
- Concevoir et mettre à jour le tableau des variables de la paie pour le cabinet comptable
- Créer et/ou améliorer le questionnaire d’entretien professionnel puis l’analyser
- Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs à l’embauche ou au départ de votre personnel
Liste non exhaustive
Particuliers
- Rédaction courriers divers
- Aide à la compréhension et au remplissage de formulaires administratifs
- Organisation des dossiers personnels
- Aide démarches sociales et fiscales | Impôts
- Montage dossier retraite
- Suivi remboursements ou dossiers santé
- Accompagnement pour les litiges simples (préparation de documents, courriers type, suivi des échanges)
- Démarches internet | Administratives
Liste non exhaustive
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Comment se passe notre collaboration ?
1 – Faisons connaissance
Parce qu’une collaboration réussie commence toujours par un échange authentique, prenons le temps de discuter ensemble. Lors de ce premier contact, vous me ferez part de vos besoins, attentes et objectifs. L’idée ? Comprendre au mieux votre activité pour vous aider à vous recentrer sur l’essentiel et gagner du temps.
2 – Un devis clair et adapté
Suite à notre échange, je vous proposerai un devis sur mesure, parfaitement adapté à vos besoins réels. Tout est expliqué simplement et sans surprise, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre, sans aucun engagement superflu.
3 – On démarre
Une fois votre accord donné, notre collaboration devient officielle et c’est parti ! Je prends en charge vos tâches administratives avec efficacité et bonne humeur, tout en gardant une communication fluide et agréable. Mon objectif ? Que vous puissiez avancer sereinement, en toute confiance.